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Otimizar é um verbo que significa aperfeiçoar ou melhorar algo. Pode-se otimizar um processo, um sistema, uma estratégia, um plano, etc.
Exemplos:
O gerente otimizou o processo de produção da fábrica.
A empresa otimizou o sistema de atendimento ao cliente.
O professor otimizou a estratégia de ensino para a turma.
O time otimizou o plano de jogo para a próxima partida.